POLITYKA PRYWATWNOŚCI
ŻYWIECKIEGO STOWARZYSZENIA FANTASTYKI “PARZENICA”
Niniejszy dokument stanowi informację dla podmiotów danych (w tym dla Ciebie) odnośnie
zasad na jakich przetwarzamy dane osobowe.
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH I CO TO OZNACZA?
Jako Żywieckie Stowarzyszenie Fantastyki “Parzenica: z siedzibą w Wieprzu , ul. Cicha 440 , nr KRS 0000667799 przetwarzamy dane osobowe we własnych, niżej opisanych w dokumencie celach.
W takim przypadku jesteśmy administratorem danych osobowych, co oznacza, że to my decydujemy o tym jakie dane zbieramy; co z nimi robimy, w tym np. jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy, itp.
We wszystkie sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pocztą tradycyjną (adres j.w.), oraz za pomocą poczty elektronicznej, wysyłając e-mail na adres kontakt@parzenica.org.pl
.
W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY DANE OSOBOWE?
Dane osobowe pozyskujemy głównie bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (Ty podajesz nam dane). W niektórych sytuacjach dane osobowe otrzymujemy od osób Trzecich ( w tym np.od naczelników właściwych US). Dane osobowe pozyskujemy także, ze źródeł ogólnie dostępnych w tym także z sieci Internet.
CZYJE DANE PRZETWARZAMY?
W ramach działalności Stowarzyszenia przetwarzamy dane osobowe:
naszych pracowników oraz współpracowników;
przedstawicieli prasy i mediów;
darczyńców oraz osób dokonujących wpłat w imieniu darczyńców;
osób biorących udział w naszych publicznych wydarzeniach (zarówno gości jak i uczestników);
osób kontaktujących się z nami;
osób odwiedzających nasze profile w mediach społecznościowych.
W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Dane osobowe przetwarzamy w celach:
pracowniczych (wywiązania się z naszych obowiązków jako pracodawcy lub zleceniodawcy);
działalności statutowej Stowarzyszenia;
kontaktowych;
promocji naszych działań;
wykonania umowy darowizny;
przesyłania podziękowań darczyńcom;
udziału w określonych wydarzeniach publicznych;
poznania opinii na określone tematy;
dowodowych;
archiwizacyjnych;
rozliczeń;
rachunkowych;
dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
Szczegółowa informacja o celach przetwarzania przez nas danych osobowych jest przez nas wskazywana w regulaminach np. darowizn lub imprez które odwiedzasz albo na umowie np. umowie wolontariatu.
JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których te dane są przetwarzane.
Zakres zbieranych danych wyznaczany jest treścią formularzy, umów bądź przepisami prawa, na których się opieramy.
Jeżeli kontaktujesz się z nami prosimy o podawanie danych uwzględniając ww. zasadę. W przypadku gdy podasz więcej danych niż jest to konieczne do realizacji danego celu będziemy zmuszeni je usunąć.
NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Przetwarzając dane osobowe opieramy się głównie na następujących podstawach:
1. dane darczyńców oraz dane naszych wolontariuszy przetwarzamy albowiem jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
2. przedstawicieli prasy i mediów, osób biorących udział w publicznych wydarzeniach przez nas organizowanych, dane osób kontaktujących się z nami w celu wysyłania do nich podziękowań, przetwarzamy albowiem jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas;
Szczegółowa informacja o celach przetwarzania przez nas danych osobowych jest przez nas wskazywana w regulaminach np. darowizn lub imprez które odwiedzasz albo na umowie np. umowie wolontariatu.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Dane osobowe, w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą przetwarzamy przez okres niezbędny do celów, w których dane te są przetwarzane. Informacja o okresie przechowywania danych jest przez nas wskazywana we właściwych regulaminach informacyjnych udostępnianych przed podaniem danych osobowych.
KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE (ODBIORCY DANYCH)?
Dane osobowe przekazujemy naszym podmiotom przetwarzającym oraz innym administratorom danych tj: firmom świadczącym usługi IT, drukarniom, a także podmiotom, które upoważnione są na podstawie obowiązujących przepisów prawa do otrzymywania określonych informacji/danych.
Odbiorcy danych są wskazywani każdorazowo we właściwych regulaminach informacyjnych udostępnianych przed podaniem danych osobowych.
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH?
Poniżej wyjaśniamy, na czym polegają poszczególne prawa, które Ci przysługują.
Prawo do bycia poinformowanym o zasadach przetwarzania danych osobowych.
Masz prawo aby zostać poinformowanym, w sposób zwięzły i przejrzysty, jasnym i prostym językiem o zasadach przetwarzania nas Twoich danych osobowych. Zakres tych informacji zależy od tego czy dane zostały nam podane bezpośrednio przez Ciebie, (wówczas podajemy wszelkie informacje wymagane przez art. 13 RODO), czy też otrzymaliśmy je z innych źródeł tj. od innej osoby/podmiotu lub ze źródeł publicznych, tj. rejestrów publicznych, stron internetowych (wówczas podajemy wszelkie informacje wymagane przez art. 14 RODO).
Prawo dostępu do danych osobowych (w tym kopii danych osobowych)
Masz prawo żądać od nas dostępu do danych osobowych, w szczególności, w ramach tego prawa, możesz zapytać o to:
− w jakim celu przetwarzane są Twoje dane osobowe,
− jakie dane są przetwarzane,
− komu ujawniane są Twoje dane,
− jaki jest planowany okres przechowywania Twoich danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
− jeżeli dane nie zostały zebrane od Ciebie
– wszelkie informacje o ich źródle,
− czy podejmowane są wobec Ciebie zautomatyzowane decyzje, w tym czy odbywa się wobec Ciebie profilowanie,
− czy Twoje dane przekazywane są do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Masz także prawo uzyskania kopii Twoich danych osobowych. Realizacja tego prawa może odbyć się zarówno poprzez przedstawienie Ci kopii „treści” danych osobowych, jak i poprzez doręczenie Ci nośników (dokumentów), na których utrwalono Twoje dane osobowe.
Prawo do sprostowania danych osobowych
Masz prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, masz również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo usunięcia danych osobowych
Masz prawo do żądania od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
− dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
− wycofałaś/eś zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania (w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie),
− Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
− wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania na mocy art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniosłaś/eś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO,
− Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo do ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
− jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
− jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania,
− nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
− wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych, które do nas dostarczyłaś/eś oraz masz prawo żądać, aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Prawo to jednak nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władza publicznej powierzonej administratorowi.
Prawo do sprzeciwu z przyczyn dotyczących Pani/Pana szczególnej sytuacji
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych Twoją szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (niezbędność w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Twoje żądanie w ww. zakresie zostanie uwzględnione, w przypadku gdy ocenimy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych nie są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub są one nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do sprzeciwu „marketingowego”
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim, przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu
Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Jeżeli zachodzą przesłanki umożliwiające podejmowanie takiej decyzji, wówczas zostaniesz o takim fakcie poinformowana/y.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku gdy udzieliłaś/a nam zgody na przetwarzanie danych osobowych, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę (w zakresie w jakim została udzielona), bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Ci skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
JAK MOŻESZ REALIZOWAĆ SWOJE PRAWA?
Gdzie się zgłosić?
W sprawie realizacji swoich praw, możesz kontaktować się pocztą tradycyjną (na
adres siedziby), oraz za pomocą poczty elektronicznej na e-mail: kontakt@parzenica.org.pl
Jak sformułować żądanie i czego możemy od Ciebie oczekiwać?
Prosimy o wskazanie konkretnego prawa, które chcesz zrealizować, lub napisanie czego od nas oczekujesz, czego chciałbyś się dowiedzieć lub jakie masz wątpliwości w zakresie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. W przypadku powzięcia przez nas wątpliwości co do treści Twojego żądania, będziemy się z Tobą kontaktować celem dalszych wyjaśnień.
W przypadku braku możliwości identyfikacji Ciebie lub wątpliwości w tym zakresie, możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji, ułatwiających nam weryfikację Twojej tożsamości. Podanie takich dodatkowych danych weryfikujących jest dobrowolne, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
Jaki jest termin realizacji prawa?
Informacje o działaniach podjętych w związku z realizacją Twoich żądań opartych na art. 15-22 RODO (prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu) przekazujemy Ci niezwłocznie; w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Termin ten może zostać przedłużony, np. ze względu na skomplikowanych charakter żądania,lub liczbę żądań. W takim przypadku uprzedzimy Cię jednak o zaistniałej sytuacji, podając jednocześnie przyczyny przedłużenia terminu.
W jakiej formie przekazujemy informacje o realizacji praw?
Co od zasady, informacje przekazujemy w takiej formie, w jakiej wpłynęło do nas żądanie,
chyba, że wyraźnie wskażesz nam jaką drogą oczekujesz odpowiedzi.
Czy postępowanie w sprawie realizacji praw jest odpłatne?
Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne.
Opłaty mogą zostać przez nas pobrane jedynie w przypadku: (a) zgłoszenia żądania drugiej i kolejnej kopii danych, (b) zgłaszania przez Ciebie żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub ewidentnie nieuzasadnionych. Opłata wyliczana jest przez nas w rozsądnej wysokości wynikającej z ponoszonych kosztów administracyjnych.